Das individuelle Buchungssystem wurde von der Unicorn Factory entwickelt, um genau das Problem zu lösen, das viele Anbieter im Alltag haben: ein Buchungssystem zu finden, das wirklich zu den eigenen Abläufen passt. Vielleicht kennen Sie das auch: Die meisten Systeme sind zu unflexibel, zu kompliziert oder schlichtweg nicht für individuelle Angebote gemacht.
Genau hier setzt Bookicorn an – unsere maßgeschneiderte Lösung für alle, die Kurse, Termine oder Dienstleistungen online verwalten und Buchungen einfach, professionell und effizient abwickeln möchten. In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen, warum wir Bookicorn entwickelt haben, was es besonders macht und wie der Weg zu Ihrem persönlichen System aussieht.
Kurzzusammenfassung
- Das Unicorn Factory Buchungssystem wurde entwickelt, weil es kaum Lösungen gibt, die sich flexibel an unterschiedliche Angebote anpassen lassen – von Yogastudios über Musikschulen bis hin zu Schwimmlehrern.
- Wir begleiten Sie Schritt für Schritt: von der ersten Bedarfsermittlung über die individuelle Umsetzung bis hin zur Liveschaltung und späteren Erweiterungen.
- Bookicorn wächst mit Ihrem Angebot: In mehreren Phasen können Zusatzfunktionen, Automatisierungen und Integrationen gezielt ergänzt werden.
- Ob Einzelunternehmer oder größeres Team – unser System ist skalierbar, bezahlbar und passt sich Ihren konkreten Abläufen an.
Gründer & Ihr Ansprechpartner
Unsere Full-Service-Agentur kann Ihnen bei Fragen und der Umsetzung zur Seite stehen. Zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren. Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören.
Jetzt einfach Kontakt aufnehmenWer ist die Unicorn Factory?
Erstmal kurz zu uns: Wir sind eine inhabergeführte Agentur für moderne Weblösungen, smarte Automatisierungen und durchdachtes Online-Marketing. Seit 2016 unterstützen wir Unternehmen dabei, digital sichtbarer, effizienter und erfolgreicher zu werden – mit klaren Prozessen, kreativen Ideen und technischem Know-how.
Unser Anspruch: Lösungen, die im Alltag wirklich funktionieren und dabei einfach zu bedienen sind. Mit Bookicorn stellen wir nun unser eigenes Buchungssystem vor, das genau diesen Anspruch erfüllt.
Warum haben wir Bookicorn entwickelt?
In unserer Zusammenarbeit mit verschiedensten Kunden sind wir immer wieder auf das Thema Verwaltung von Kunden, Kursen und Terminen gestoßen. Die Auswahl an Buchungssystemen ist zwar groß, aber fast alle funktionieren nach dem gleichen Prinzip: eingeschränkte Funktionen, starre Vorlagen und wenig Spielraum für individuelle Angebote.
Genau aus diesem Grund haben wir Bookicorn entwickelt. Unser Ziel war es, ein Buchungssystem zu schaffen, das bezahlbar ist und sich dennoch flexibel an Ihre Abläufe anpassen lässt. Ob Einzeltermine, Kursblöcke, Wartelisten oder automatisierte Zahlungserinnerungen – Bookicorn lässt sich so gestalten, wie Sie es für Ihr Angebot brauchen. Gleichzeitig war uns wichtig, dass die Lösung bezahlbar bleibt – ohne Abstriche bei Qualität oder Support.
So ist ein Buchungssystem entstanden, das nicht wie ein weiteres Baukastensystem funktioniert, sondern echte Freiheit bietet – für Studios, Trainerinnen, Coaches und alle, die individuelle Abläufe brauchen.
Für wen eignet sich unser individuelles Buchungssystem?
Bookicorn ist die richtige Lösung für alle, die keine Standardlösung suchen – sondern ein Buchungssystem, das sich individuell an die eigenen Abläufe anpassen lässt. Ob Einzelunternehmer oder größeres Team: Unser System eignet sich für jede Unternehmensgröße.
Zu unseren Kunden zählen unter anderem Musiklehrer und Musikschulen, Schwimmlehrer, Fitnesstrainer, Yogastudios und viele mehr. Gemeinsam ist ihnen allen, dass sie flexible Angebote haben, die mit klassischen Plattformen oft nicht abbildbar sind.
Detailliertere Infos für Ihre Branche können Sie unseren spezifischen Ratgebern entnehmen:
Tipp: Wenn auch Sie nach einer Lösung suchen, die sich an Ihre Prozesse anpasst – statt umgekehrt – sprechen Sie uns gerne an. Wir zeigen Ihnen, wie Bookicorn zu Ihrem Angebot passt.
Das macht unser individuelles Buchungssystem besonders
Im Gegensatz zu vielen Plattformlösungen setzt Bookicorn auf maximale Flexibilität. Sie bestimmen, wie Ihre Buchungsstrecke aussieht – nicht wir. Ob wöchentliche Kurse, Einzeltermine, Abos oder individuell kombinierbare Leistungen: Unser System passt sich Ihren Anforderungen an und nicht umgekehrt.
Darüber hinaus bieten wir keine anonyme Massenlösung, sondern begleiten Sie persönlich – von der Einrichtung bis zum laufenden Betrieb. So stellen wir sicher, dass Bookicorn wirklich zu Ihrem Angebot passt. Auch Design und Nutzerführung lassen sich individuell an Ihre Website und Ihre Zielgruppe anpassen.
Und das Beste: Trotz aller Individualität bleibt Bookicorn bezahlbar – ohne versteckte Gebühren, ohne komplizierte Tarife. Persönlich, flexibel und auf den Punkt: genau das macht unser Buchungssystem besonders.
Gründer & Ihr Ansprechpartner
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Jetzt einfach Kontakt aufnehmenDas ist mit dem Bookicorn alles möglich
Unser Buchungssystem ist flexibel und wächst mit Ihrem Angebot. Egal, ob Sie Einzelstunden anbieten oder komplexe Kursstrukturen verwalten möchten – Bookicorn passt sich Ihren Abläufen an. Hier ein Überblick über die wichtigsten Funktionen:
- Einzelstunden: Kunden können direkt verfügbare Einzeltermine buchen – perfekt für Personal Training, Beratungen oder spontane Sessions.
- Gruppenkurse: Legen Sie regelmäßige oder einmalige Kurse an, die von mehreren Personen gleichzeitig gebucht werden können – mit Warteliste, Teilnehmerbegrenzung und Serienterminen.
- Kursreihen: Bieten Sie aufeinander aufbauende Kurse über mehrere Wochen oder Monate an – mit fester Struktur und einem einmaligen Buchungsvorgang für alle Termine.
- Raumbuchungen: Verwalten Sie Ihre Räume flexibel und verhindern Sie Doppelbuchungen – ideal für Anbieter mit mehreren Locations oder Kursräumen.
- Mehrfachkarten: Bieten Sie z. B. 5er- oder 10er-Karten an, mit denen Kundinnen und Kunden flexibel an verschiedenen Terminen teilnehmen können – inkl. automatischer Verrechnung.
- Kurspakete: Stellen Sie ganze Kursblöcke oder Kombiangebote zusammen, die als Gesamtpaket gebucht und bezahlt werden – inklusive Preisvorteil und Terminübersicht.
- Ortswechsel: Sie arbeiten an mehreren Standorten oder mobil? Kein Problem – Bookicorn erlaubt die Abbildung wechselnder Orte direkt im Buchungsprozess.
- Buchungsbestätigungen: Nach jeder Buchung erhalten Ihre Kundinnen und Kunden automatisch eine Bestätigung per E-Mail – klar, professionell und individuell anpassbar.
- Erinnerungen: Vermeiden Sie verpasste Termine durch automatische Erinnerungs-E-Mails vor jeder Stunde – ganz nach Ihrem gewünschten Zeitrahmen.
- Admin-Ansicht: Behalten Sie jederzeit den Überblick: mit einer übersichtlichen internen Verwaltungsansicht für Sie und Ihr Team, inklusive Filter- und Bearbeitungsfunktionen.
- Kunden-Dashboard: Der Kunde kann nach der Anmeldung seine Daten eigenständig im Nutzer-Dashboard ändern. Außerdem hat er die Möglichkeit, Kurse selbstständig zu stornieren und bekommt danach automatisch die bezahlten Credits bzw. das Geld wieder zurückerstattet.
- Creditlösungen: Sie möchten Buchungen auf Guthabenbasis anbieten? Kein Problem – Bookicorn unterstützt Credit-Modelle und verrechnet automatisch bei jeder Buchung.
- Gutscheine und Rabattcodes: Erstellen Sie ganz einfach Gutscheincodes oder Rabattaktionen für bestimmte Angebote, Zeiträume oder Zielgruppen.
- Kundendaten vollständig bearbeitbar: In Ihrem Admin-Bereich lassen sich alle Kundendaten übersichtlich einsehen, bearbeiten und auf Wunsch exportieren – datenschutzkonform und transparent.
- Zahlungsbeleg: Nach jeder Buchung kann automatisch ein Zahlungsbeleg erstellt und versendet werden – hilfreich für Ihre Buchhaltung und für Ihre Kunden.
Impressionen aus dem Unicorn Factory Buchungssystem
Damit Sie vorab schon ein paar Einblicke in unser Buchungssystem erhalten, finden Sie nachfolgend Bilder, wie es sowohl im Frontend als auch im Backend aussehen kann:
Unsere Vorgehensweise
Sollten Sie sich für das Buchungssystem der Unicorn Factory entscheiden, könnten so ein typischer Ablauf sein, wie Ihr Buchungssystem entsteht:
1. Kontaktaufnahme
Sie nehmen unverbindlich Kontakt zu uns auf – per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular. In einem ersten kurzen Austausch klären wir, ob Bookicorn grundsätzlich zu Ihrem Vorhaben passt.
Gründer & Ihr Ansprechpartner
Unsere Full-Service-Agentur kann Ihnen bei Fragen und der Umsetzung zur Seite stehen. Zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren. Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören.
Jetzt einfach Kontakt aufnehmen2. Analyse Ihrer Bedürfnisse
In einem ausführlichen Gespräch gehen wir gemeinsam auf Ihre Anforderungen ein: Welche Art von Terminen oder Kursen bieten Sie an? Welche Besonderheiten müssen berücksichtigt werden? Wir hören genau zu, um Ihr Geschäftsmodell zu verstehen.
3. Intensives Kennenlernen Ihres Angebots
Wir möchten wissen, wie Ihr Alltag aussieht – ob Sie mit Einzelstunden arbeiten, Gruppenangebote haben oder spezielle Abläufe verwenden. Diese Phase ist wichtig, damit das System später wirklich zu Ihnen passt.
4. Detaillierte Besprechung der Funktionen
Gemeinsam definieren wir, welche Funktionen Bookicorn für Sie abbilden soll. Dazu gehören z. B. Zahlungsoptionen, Wartelisten, Buchungszeiträume, Abo-Modelle, Erinnerungsmails und mehr.
5. Erste Umsetzung
Wir setzen eine erste Version Ihres Buchungssystems um. Diese ist bereits funktionsfähig und kann in der Praxis getestet werden – so erhalten Sie einen realistischen Eindruck.
6. Feedback und Optimierung
Sie testen das System im Alltag, geben uns Rückmeldung und wir passen es entsprechend an. Ziel ist es, eine intuitive und reibungslos funktionierende Lösung zu schaffen, die genau auf Sie zugeschnitten ist.
7. Liveschaltung
Nach Ihrer Freigabe binden wir das System auf Ihrer Website ein und schalten es live. Damit ist Bookicorn für Ihre Kundinnen und Kunden buchbar – und für Sie im Alltag nutzbar.
8. Phase 2 & 3: Erweiterungen bei Bedarf
Komplexere Zusatzfunktionen wie individuelle Automatisierungen, Statistiken, Schnittstellen oder Sonderwünsche werden nach und nach ergänzt – in enger Absprache und je nach Priorität.
9. Laufender Support & Weiterentwicklung
Auch nach der Umsetzung sind wir für Sie da. Wir begleiten Sie bei Fragen, helfen bei technischen Anpassungen und entwickeln Bookicorn auf Wunsch weiter – damit es mit Ihrem Unternehmen wächst.
Das sind die nächsten Schritte
- Unverbindlich Kontakt zur Unicorn Factory aufnehmen: Schreiben Sie uns eine E-Mail oder nutzen Sie das Kontaktformular – wir melden uns zeitnah bei Ihnen zurück.
- Kostenloses Erstgespräch vereinbaren: In einem kurzen Gespräch klären wir gemeinsam, ob Bookicorn zu Ihrem Angebot passt und welche Anforderungen Sie haben.
- Bedarfe und Funktionen besprechen: Sie erklären uns, wie Ihr Angebot aufgebaut ist – wir zeigen Ihnen, welche Möglichkeiten Bookicorn bietet und wie wir Ihr System umsetzen können.
- Individuelles Angebot erhalten: Sie erhalten ein transparentes Angebot, das genau zu Ihrem Projekt passt – ohne versteckte Kosten.
- Start der Umsetzung: Nach Freigabe starten wir mit der Einrichtung Ihres Buchungssystems und begleiten Sie bis zur Liveschaltung – und darüber hinaus.
Gründer & Ihr Ansprechpartner
Unsere Full-Service-Agentur kann Ihnen bei Fragen und der Umsetzung zur Seite stehen. Zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren. Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören.
Jetzt einfach Kontakt aufnehmenHäufig gestellte Fragen zum individuellen Buchungssystem
Die Kosten hängen vom Funktionsumfang und Ihren individuellen Anforderungen ab. Sie erhalten ein transparentes Angebot nach dem Erstgespräch.
Ja. Bookicorn ist sowohl für Einzelpersonen als auch für größere Teams geeignet und lässt sich flexibel anpassen.
Ja. Wir passen das Buchungssystem optisch an Ihre Website und Ihr Corporate Design an.
Nein. Bookicorn ist einfach zu bedienen – Sie erhalten eine kurze Einführung und persönlichen Support.
Ja. Einzelstunden, Kursreihen und Gruppentermine lassen sich parallel und übersichtlich verwalten.
Ja. Buchungsbestätigungen, Erinnerungen und auf Wunsch auch Zahlungshinweise werden automatisch versendet.
Ja. Das System unterstützt Ortswechsel und mehrere Locations ohne zusätzliche Kosten.
Ja. Für ausgebuchte Kurse oder Termine kann eine automatische Warteliste aktiviert werden.
Ja. Bookicorn erfüllt alle Anforderungen der DSGVO, inklusive verschlüsselter Datenübertragung und Zugriffskontrolle.
Die erste nutzbare Version steht in der Regel innerhalb von 2–4 Wochen. Erweiterungen erfolgen in weiteren Phasen.
