Sie nutzen aktuell Fitogram und müssen sich durch die Abschaltung nach einer Fitogram Alternative, also einem Buchungssystem für Yoga und den Fitness- / Sportbereich, umsehen? Vermutlich wissen Sie noch nicht genau, wie Sie jetzt weiter vorgehen sollen und was alles zu beachten ist? Dann sind Sie bei diesem Beitrag genau richtig.
In den nächsten Kapiteln gehen wir mehr auf die Hintergründe der Einstellung von Fitogram ein und zeigen Ihnen einige Maßnahmen, welche Sie bis Ende 2024 durchführen sollten. Außerdem vergleichen wir zwei mögliche Alternativen, welche für Sie interessant sein könnten, um Sie bei der Wahl des passenden Buchungssystems zu unterstützen.
Kurzzusammenfassung
- FitogramPro wird zum 31.12.2024 ihren Betrieb einstellen.
- Eversports wird vom Unternehmen selbst als Alternative vorgeschlagen.
- Die Unicorn Factory bietet ein individuelles Buchungssystem für Ihre Bedürfnisse.
- Für einen Umzug ohne Komplikationen ist es wichtig, vorab die Daten zu sichern und zu exportieren. So werden potenzielle Datenverluste vermieden.
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Unsere Full-Service-Agentur kann Ihnen bei Fragen und der Umsetzung zur Seite stehen. Zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren. Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören.
Jetzt einfach Kontakt aufnehmenWas ist Fitogram?
Fitogram ist eine Softwarelösung, die Fitnessstudios und Sporteinrichtungen bei der Verwaltung ihrer Kurse, Termine und Kunden unterstützt. Mit FitogramPro können Betreiber ihre Kurspläne erstellen, Online-Buchungen ermöglichen, Zahlungen abwickeln und Verträge sowie Punktekarten verwalten.
Zudem bietet die Plattform Funktionen für Online-Kurse im Livestream und eine Integration mit Urban Sports Club, wodurch Mitglieder direkt über die Urban Sports Club App Kurse buchen können.
Warum wird Fitogram eingestellt?
FitogramPro befindet sich schon seit Längerem im Wartungsmodus und erfüllt dadurch weder die üblichen Qualitätsstandards noch die Erwartungen der Nutzer. Deshalb wurde von Seiten des Unternehmens beschlossen, die Software abzuschalten. Weitere Informationen finden Sie im originalen Fitogram Beitrag.
Hinweis: Es wird lediglich die FitogramPro Version abgeschaltet. Die Freemium Variante bleibt weiterhin erhalten.
So sollten Nutzer bis Ende 2024 handeln
Wenn Sie die folgenden Schritte ordnungsgemäß durchführen, wird sichergestellt, dass bei der Umstellung keine Komplikationen auftreten. Daher sollten Sie darauf achten, dass Sie alle relevanten Informationen heruntergeladen und gesichert haben, um Datenverluste zu vermeiden.
- FitogramPro-Paket downgraden: Falls ein kostenpflichtiges Paket genutzt wird, auf den kostenlosen Plan herunterstufen.
- Branded-App trennen: Die Verbindung zur Branded-App lösen, entweder über die App-Einstellungen oder durch Kontaktaufnahme mit dem Support-Team.
- Produkte und Verträge archivieren: Mitglieder über Änderungen informieren und alle aktiven Verträge archivieren.
- Kundendaten herunterladen: Kundendaten sichern, indem sie über den Kundenbereich heruntergeladen werden.
- Rechnungen und Abrechnungen herunterladen: Alle Rechnungen und Abrechnungen für die Buchhaltung sichern.
- Stripe-Integration trennen: Stripe als Zahlungsmethode deaktivieren und die Integration aufheben.
- Video- und Zoom-Integrationen trennen: Hochgeladene Videos löschen und die Verbindungen zu Video-on-Demand und Zoom trennen.
Weitere Informationen finden Sie in dem Beitrag von Fitogram zum Thema Konto downgraden
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Jetzt einfach Kontakt aufnehmenAlternativen zu Fitogram
Durch die Schließung von Fitogram müssen Sie sich eine Alternative suchen. Neben der Softwarelösung Eversports, welche durch Fitogram selbst empfohlen wird und einigen anderen Anbietern, bietet auch die Unicorn Factory einen Lösungsansatz, welchen wir Ihnen im Folgenden vorstellen möchten.
Auswahlkriterien
Bei der Suche nach einer Alternative zu FitogramPro sind mehrere Auswahlkriterien relevant, um eine passende und langfristig zuverlässige Lösung zu finden. Hier sind die wichtigsten Aspekte, die Nutzer berücksichtigen sollten:
- Benutzerfreundlichkeit: Die Plattform sollte eine intuitive und leicht verständliche Benutzeroberfläche bieten, die ohne technisches Vorwissen nutzbar ist.
- Funktionsumfang: Die Software sollte alle wesentlichen Funktionen wie Online-Buchung, Zahlungsabwicklung, Kundenmanagement und Kalendersynchronisation umfassen, ergänzt durch Zusatzfunktionen wie Livestreams oder mobile App-Integration.
- Anpassungsfähigkeit und Skalierbarkeit: Die Plattform muss anpassbare Buchungsoptionen, Kurse und Preispläne ermöglichen und mit dem Unternehmenswachstum skalierbar sein.
- Datenschutz und Sicherheit: DSGVO-Konformität und hohe Sicherheitsstandards, wie Zwei-Faktor-Authentifizierung und Verschlüsselung, sollten gewährleistet sein.
- Kosten und Preis-Leistungs-Verhältnis: Die Preise sollten transparent und kalkulierbar sein, ohne versteckte Zusatzkosten, und dem gebotenen Funktionsumfang angemessen.
- Technischer Support und Kundendienst: Zuverlässiger und schnell erreichbarer Support ist wichtig, idealerweise verfügbar in der Landessprache oder rund um die Uhr.
- Integrationsmöglichkeiten: Die Software sollte sich nahtlos in bestehende Systeme wie Zahlungsanbieter, Kalender-Apps, CRM-Systeme und soziale Netzwerke integrieren lassen, einschließlich API-Schnittstellen.
- Nutzerbewertungen und Erfahrungsberichte: Bewertungen anderer Nutzer und Erfahrungsberichte bieten hilfreiche Einblicke in die Vor- und Nachteile der Software.
- Testphase oder Demo-Version: Eine kostenlose Testphase oder Demo-Version ermöglicht es, die Software unverbindlich auszuprobieren und zu prüfen, ob sie den Anforderungen entspricht.
- Weiterentwicklung und Zukunftsfähigkeit: Regelmäßige Updates und eine klare Produkt-Roadmap sind wichtig, um sicherzustellen, dass die Software langfristig den Anforderungen gerecht wird.
Eversports
Eversports ist eine Buchungsplattform, die speziell für Fitnessstudios, Yogastudios und andere Sportanbieter entwickelt wurde. Sie bietet umfassende Funktionen zur Verwaltung von Kursen, Terminbuchungen, Kundendaten und Zahlungsabwicklung. Eversports wird als eine der Alternativen zu Fitogram empfohlen und sogar direkt von Fitogram selbst als Ersatzlösung vorgeschlagen, da sie ähnliche Funktionen und eine benutzerfreundliche Oberfläche bietet.
| Vorteile | Nachteile |
| Intuitive und benutzerfreundliche Oberfläche | Höhere Kosten im Vergleich zu Fitogram |
| Umfassende Funktionen: Kursverwaltung, Buchungssystem, Zahlungen und Kundendatenmanagement | Weniger Flexibilität bei der Anpassung bestimmter Funktionen |
| DSGVO-konform und sichere Datenverarbeitung | Mögliche Einschränkungen bei speziellen Integrationen |
| Integration mit Zahlungsanbietern und Kalender-Apps | Für kleinere Studios eventuell zu umfangreich |
| Support und Tutorials zur schnellen Einarbeitung | Zusatzfunktionen können kostenpflichtig sein |
| App für mobile Nutzung durch Kunden |
Unsere individuelle Lösung
Die Unicorn Factory bietet ebenfalls eine Lösung im Bereich Buchungssystem, welche sich auch für Yoga- und Pilatesstudios eignet. Es handelt sich um ein individuelles System, welches nach Ihren persönlichen Bedürfnissen exklusiv für Sie angepasst wird. Mit unserem System sind sie unabhängig und können hohe laufende Fixkosten einsparen.
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Jetzt einfach Kontakt aufnehmenFür die Finanzierung unseres Systems stehen Ihnen drei flexible Optionen zur Auswahl:
- Höhere einmalige Zahlung mit sehr geringen monatlichen Fixkosten: Ideal für Studios, die durch eine höhere Startinvestition die monatlichen Kosten langfristig auf ein Minimum reduzieren möchten.
- Geringe einmalige Zahlung mit moderaten monatlichen Fixkosten (unabhängig vom generierten Umsatz): Eine optimale Wahl für Studios, die lieber eine kleine Startinvestition tätigen und feste monatliche Kosten haben möchten, ohne dass diese durch Umsatzschwankungen beeinflusst werden.
- Geringe einmalige Zahlung mit moderaten monatlichen Fixkosten (abhängig vom generierten Umsatz): Diese flexible Option passt sich Ihrem Erfolg an und eignet sich besonders für Studios, die ihre laufenden Kosten nach den eigenen Einnahmen skalieren möchten.
Mit diesen Finanzierungsmodellen können Sie das ideale System für Ihr Studio auswählen, das Ihre Bedürfnisse optimal erfüllt und Ihnen finanzielle Flexibilität bietet.
| Vorteile | Nachteile |
| Niedrige Fixkosten | Keine Testphase |
| Flexible Kostenstruktur | Kein großer Konzern |
| Zu 100 % individuell anpassbar | Zusatzfunktionen können kostenpflichtig sein |
| Einfache Handhabung | |
| Reibungslose Funktionsfähigkeit | |
| Technik Support |
Sollen Sie Interesse an unserem Produkt haben, nehmen Sie gerne über das Kontaktformular, per E-Mail oder durch ein Telefonat mit uns Kontakt auf. Wir nehmen uns gerne Zeit, mit Ihnen gemeinsam die beste Lösung für Ihr Anliegen zu finden.
Schritt-für-Schritt-Anleitung für den Wechsel zur Alternative
Da die Abschaltung von FitogramPro bevorsteht, ist es für aktuelle Nutzer wichtig, rechtzeitig Maßnahmen zu ergreifen, um einen reibungslosen Übergang auf eine alternative Plattform zu gewährleisten. Hier sind die wichtigsten Schritte, die bis Ende 2024 erledigt werden sollten:
Daten sichern und exportieren
Nutzer sollten zunächst alle relevanten Daten aus FitogramPro sichern. Dazu gehören Kundendaten, Buchungshistorien, Zahlungsinformationen, und Kurspläne. Die meisten Plattformen bieten Exportmöglichkeiten, mit denen man Daten als CSV oder Excel-Datei herunterladen kann. Es ist ratsam, alle Daten sorgfältig zu überprüfen und gegebenenfalls auch Backups anzulegen, um die wertvollen Informationen sicher zu verwahren.
Alternative Plattform auswählen
Es ist hilfreich, sich frühzeitig nach alternativen Plattformen umzusehen und verschiedene Anbieter zu vergleichen. Kriterien wie Benutzerfreundlichkeit, Funktionsumfang, Datenschutz und Kosten sollten dabei berücksichtigt werden. Viele Anbieter bieten kostenlose Testphasen an, sodass Nutzer die Möglichkeit haben, das System vor der endgültigen Entscheidung auszuprobieren.
Testphase und Schulung
Vor dem vollständigen Wechsel ist es sinnvoll, die neue Plattform in einer Testphase kennenzulernen. Einige Anbieter bieten Tutorials oder Schulungen an, um den Einstieg zu erleichtern. Dies ermöglicht es Nutzern, sich mit den Funktionen vertraut zu machen und offene Fragen zu klären. Eine sorgfältige Vorbereitung reduziert das Risiko von Störungen und erleichtert die Eingewöhnung.
Übertragung der Daten und Systemeinrichtung
Sobald die Entscheidung für eine neue Plattform gefallen ist, sollten alle zuvor gesicherten Daten übertragen werden. Nutzer sollten außerdem das System einrichten, indem sie ihre Kurspläne und Buchungsoptionen entsprechend anpassen. Auch die Anpassung der Zahlungsabwicklung und anderer administrativer Funktionen sollte berücksichtigt werden.
Kunden informieren
Ein reibungsloser Übergang erfordert auch eine klare Kommunikation mit den Kundinnen. Nutzer sollten ihre Kundschaft über die bevorstehende Umstellung informieren und erklären, wie sich der Wechsel auf zukünftige Buchungen und die Nutzung der neuen Plattform auswirkt. Transparente und rechtzeitige Informationen fördern das Vertrauen der Kunden und helfen, Missverständnisse zu vermeiden.
Erfahrungen sammeln und Anpassungen vornehmen
Nach dem Umstieg ist es wichtig, regelmäßig Feedback einzuholen und gegebenenfalls Anpassungen vorzunehmen. Nutzer sollten die neue Plattform einige Wochen lang nutzen, um sicherzustellen, dass sie den Anforderungen entspricht und die gewünschten Ergebnisse liefert. Falls notwendig, können spezifische Einstellungen angepasst oder zusätzliche Funktionen hinzugefügt werden, um die Plattform optimal zu nutzen.
Tipps zur langfristigen Planung und Flexibilität
- Regelmäßige Datensicherung: Erstellen Sie regelmäßig Backups aller wichtigen Daten, um bei einem Anbieterwechsel oder technischen Problemen jederzeit gesichert zu sein.
- Alternative Anbieter im Blick behalten: Beobachten Sie den Markt, um neue oder verbesserte Softwarelösungen frühzeitig zu entdecken und flexibel auf Alternativen umsteigen zu können.
- Auf Kompatibilität und Integrationen achten: Wählen Sie Systeme, die eine breite Integration mit anderen Tools und Apps ermöglichen, um flexibel auf Unternehmenswachstum oder neue Anforderungen reagieren zu können.
- Kundenfeedback regelmäßig einholen: Sammeln Sie regelmäßig Rückmeldungen Ihrer Kunden zur Nutzerfreundlichkeit und Erfahrung mit dem Buchungssystem, um frühzeitig auf Verbesserungswünsche reagieren zu können.
- Flexibilität bei den Funktionen: Setzen Sie auf anpassbare Softwarelösungen, die Funktionen bei Bedarf erweitern oder reduzieren lassen, um die Software optimal an Ihre Bedürfnisse anzupassen.
Das sind die nächsten Schritte
- FitogramPro Account erfolgreich downgraden: Das bestehende Konto wie oben beschrieben ordnungsgemäß downgraden und alle Daten sichern.
- Alternative suchen:
- Konkurrenzrecherche: Schauen Sie im Internet nach alternativen Anbietern. Achten Sie dabei auf Ihre individuellen Ansprüche an das Buchungssystem und entscheiden Sie sich für das Produkt mit dem besten Preis-Leistungs-Verhältnis.
- Unicorn Factory kontaktieren (optional): Wir können Ihnen bei der Auswahl des richtigen Systems behilflich sein und bieten zusätzlich ein eigenes individuelles Buchungssystem an, welches wir an Ihre eigenen Bedürfnisse anpassen. Nehmen Sie bei Interesse gerne Kontakt zu uns auf.
- Neues System einrichten: Entweder richten Sie nach der Wahl des passenden Systems selbstständig das neue Programm ein oder lassen sich von einer Agentur wie der Unicorn Factory helfen.
Gründer & Ihr Ansprechpartner
Unsere Full-Service-Agentur kann Ihnen bei Fragen und der Umsetzung zur Seite stehen. Zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren. Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören.
Jetzt einfach Kontakt aufnehmenDas sind die häufigsten Fragen zum Thema Fitogram
Das Konto bleibt bis zum 31.12.2024 aktiv und wird danach automatisch in die Freemium Version downgegraded sollten Sie keine weitere Handlung vornehmen.
Als Urban Sports Club Partner profitiern Sie von einem speziellen Angebot für die Nutzung des Eversports Managers. Urban Sports Club bietet ab sofort eine direkte Integration mit Eversports an. Sobald Ihr Eversports Manager-Konto aktiviert ist, können Sie Ihren Kursplan nahtlos mit Urban Sports Club verknüpfen und zudem Ihre FitogramPro-Daten bequem in den Eversports Manager übertragen.
Ab 01.01.2025 wird es die Pro Version von Fitogram nicht mehr geben. Aktuellen Nutzern wird geraten, die oben genannten Maßnahmen zuvor zu treffen, um einen optimalen Übergang zu schaffen.
Ja, die unicorn Factory kann Ihnen bei der Suche und Einrichtung einer passenden Fitogram Alternative behilflich sein. Außerdem bieten wir eine eigene individuelle Lösung für Ihr Buchungssystem, welches sich ausschließlich an Ihre speziellen Bedürfnisse anpassen lässt.
