Assistenz der Geschäftsführung (m,w,d)
- Du hast einen sicheren Job, auch bei Krisen.
- Du hast sehr vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben.
- Du arbeitest in einem sehr modern denkenden Unternehmen.
- Du kannst Dich weiterbilden durch Schulungen und Fachmessen.
Wir wurden mehrfach bewertet
Die Unicorn Factory ist ein Medienunternehmen mit innovativen Ideen und Möglichkeiten. Dadurch, dass das Kerngeschäft online abläuft, lässt sich von überall aus dem DACH-Raum bequem arbeiten. Wir beraten und betreuen unsere nationalen und internationalen Kund*innen, haben aber auch eigne Projekte, die unser zweites Standbein darstellen.
Da wir der steigenden Nachfrage gerecht werden wollen, unsere eigenen Projekte stetig weiter entwickeln und anspruchsvollen Kund*innen und Mitarbeiter*innen weiterhin erstklassige Abläufe und Ergebnisse bieten möchten, suchen wir als Verstärkung eine Assistenz der Geschäftsleitung für unser Team.
Deine 8 größten Vorteile
Eigenverantwortung
Du hast viele Freiheiten und arbeitest eigenverantwortlich. Solltest Du Fragen haben, so steht Dir jeder zur Seite.
Weiterentwicklung
Du kannst Dich weiterentwickeln. Passende Entwicklungsmöglichkeiten finanzieren wir Dir zu 100 %.
Sichere Arbeit
Du hast einen sicheren Job. Krisen sind für unseren Bereich kaum spürbar, da wir nahezu alles digitalisieret haben.
Zeiteinteilung
Du möchtest nicht an Zeiten gebunden sein, dann kannst Du Dir Deine Arbeitszeiten flexibel einteilen.
Veranstaltungen
Du nimmst an wichtigen Messen und Kongressen teil, die über das Jahr verteilt im In- und Ausland stattfinden.
Zusammenhalt
Du bist ein wichtiger Bestandteil unseres jungen Teams. Du wirst wertgeschätzt und bist Teil von etwas Großem.
Wachstum
Du bist ein Teil einer Firma, die stetig wächst und immer größer wird. Das zeigt sich an den Mitarbeiterzahlen.
Zufriedenheit
Wir haben eine geringe Fluktuationsrate, sodass Mitarbeiter schon über Jahre bei uns beschäftigt sind.
Hast Du Interesse bei uns anzufangen?
Dann kontaktiere uns jetzt über unser kurzes Kontakt-Formular. Jetzt einfach den Button drücken und in unter 2 Minuten bewerben.
Stellenbeschreibung
- Du nimmst Kunden in Empfang, sei es vor Ort oder virtuell. Du schaust, dass eine gute Stimmung herrscht und das vorab das Anliegen klar ist.
- Du unterstützt Deine Kolleginnen und Kollegen bei den vielfältigen und wichtigen Prozessen der Auftragserfassung und -bearbeitung.
- Du kümmerst Dich um die Abläufe und die interne Strukturierung, damit eine organisatorische Grundlage geschaffen wird.
- Du achtest darauf, dass Kund*innen und Mitarbeiter*innen zufrieden sind. Sollten Dir Verbesserungsvorschläge einfallen, dann bringe sie vor, damit wir uns stetig verbessern können.
Du wirst der Dreh- und Angelpunkt in der Kommunikation und Organisation sein. Dabei unterstützt Du unsere Geschäftsführung in allen relevanten Prozessen. Reibungslose Prozesse zu organisieren und administrative Aufgaben zu bewältigen gehören zu regelmäßigen Tätigkeiten.
Dein Profil kurz erläutert
- Du benötigst keine spezifische Ausbildung. Wenn Du Erfahrung in dem Bereich hast, dann kannst Du Dich auch als Quereinsteiger bei uns melden.
- Du solltest selbstsicher sein und mit Menschen umgehen können. Wichtig ist, dass Du die Contenance bewahren kannst.
- Du solltest mit den gängigen Office Systemen arbeiten können, sodass Du eine Basis hast, an die wir gemeinsam anknüpfen können.
- Du solltest Freude haben mit den verschiedensten Menschen und Aufgaben umzugehen und auch Aufgaben und ganze Tage zu planen.
Wie läuft die Bewerbung eigentlich ab?
1) Blitzbewerbung
Möchtest Du Dich bei uns bewerben, dann kannst Du das im Schnellverfahren tun. Dazu benötigst Du im ersten Schritt keinen Lebenslauf.
2) Kurzer Fragebogen
Der Fragebogen ist so aufgebaut, dass Du ihn in zwei Minuten ausgefüllt hast. Wenn Du ihn ausfüllst, wissen wir schonmal ein wenig mehr vor Dir.
3) Telefonat
Wir senden Dir einen Link unter dem Du Dir Deinen Wunschtermin aussuchen kannst. So kannst Du die Zeit für Dich so legen, dass Du ungestört bist.
4) Kennenlernen
Wir wollen Dich natürlich kennenlernen. Dazu telefonieren wir und reden erstmal über Dich. Denn uns ist es wichtig, dass wir Dich mehr über Deine privaten wie beruflichen Pläne erfahren.
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Kein Motivationsschreiben, kein Lebenslauf etc. - Wir wollen dich persönlich kennenlernen
Deine Ansprechpartner
Daniel Haenle, Co-Founder & CFO
Ich (Daniel) freue mich, Dich persönlich kennen zulernen. Dabei sind mir Auszeichnungen, ein Motivationsschreiben, Zeugnisse oder etwas der gleichen erst einmal egal.
Mir und unserem Team ist es wichtig, dass Deine Persönlichkeit und Motivation zu uns passt. Der Zusammenhalt, der freundschaftliche Umgang und die gute Organisation sind drei Säulen, die essenziell bei uns sind.
Aus diesem Grund werde ich mich persönlich bei Dir in den nächsten Tagen melden. Alles Weitere würden wir dann bei einem ausgemachten Termin besprechen. Wir müssen ja auch sehen, ob Du zu uns passt und wir auch Dir als Arbeitgeber gefallen. Ich freue mich auf Dich.
Unser Standort
Unicorn Factory UG (haftungsbeschränkt)
In der Kolling 146
66450 Bexbach
Telefon: +49 (0)176 34357450
E-Mail: job@unicorn-factory.net
